Webtrucker – czym jest ten system i jak z niego korzystać przy zlecaniu transportu?

Przeznaczona dla klientów biznesowych InPost platforma WebTrucker pozwala na kompleksowe zarządzanie przesyłkami kurierskimi.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

Kolejna odsłona naszego poradnika kurierskiego dotyczy systemu WebTrucker. W tekście przedstawiamy:

• Czym dokładnie jest WebTrucker i jakie otwiera możliwości.
• W jaki sposób używać platformy WebTrucker.
• Uniwersalny sposób na łatwe nadanie przesyłki i bieżące śledzenie jej drogi.

Co to jest WebTrucker?

WebTrucker to aplikacja, która centralizuje zarządzanie operacjami logistycznymi dla biznesu. W odróżnieniu od otwartych rozwiązań rynkowych WebTrucker obsługuje tylko przesyłki realizowane przez InPost.

Co ważne z perspektywy optymalizacji budżetu firmy, WebTrucker jest bezpłatną platformą dla firm z umową kurierską. Wymaga posiadania aktywnego kontraktu z przewoźnikiem – jako przedsiębiorca musisz mieć podpisaną umowę z InPost.

Oprócz zlecenia transportu WebTrucker służy wspieraniu obsługi rozliczeń i kontroli kosztów przesyłek, stanowiąc zestaw zaawansowanych narzędzi analitycznych dla każdego klienta.

Jakie możliwości daje WebTrucker?

Wdrożenie tego rozwiązania operacyjnego przenosi usługi kurierskie na wyższy poziom wydajności. Użytkownicy zyskują wartościowy moduł, który eliminuje ręczne, podatne na błędy zadania. W praktyce aplikacja WebTrucker oferuje następujący zakres działań:

• Wspiera tworzenie własnej bazy odbiorców (książki adresowej) oraz umożliwia tworzenie szablonów dla szybszego nadawania paczek (aplikacja WebTrucker pozwala na tworzenie gotowych szablonów etykiet).
• Daje możliwość masowego importu przesyłek oraz zamawiania odbiorów przesyłek przez kuriera bezpośrednio z magazynu.
• Umożliwia elektroniczne wypełnianie listów przewozowych.
• Pozwala na generowanie etykiet nadawczych, a co istotne z punktu widzenia inżynierii logistycznej, system obsługuje etykiety z kodem DataMatrix dla lepszego sortowania na terminalach.
• Pozwala na monitorowanie statusów przesyłek online – użytkownicy mogą monitorować statusy paczek w czasie rzeczywistym, co oznacza, że WebTrucker zapewnia kontrolowanie terminów doręczeń.

Taka architektura to szkielet nowoczesnej spedycji. WebTrucker automatyzuje procesy, co oszczędza czas personelu i redukuje ryzyko operacyjnych opóźnień do minimum. Zarządzanie całą wysyłką oraz weryfikacja historii zleceń w jednym miejscu to prosty sposób na zachowanie pełnej kontroli nad łańcuchem dostaw, niezależnie od stale rosnącego wolumenu generowanych zamówień.

Jak używać systemu WebTrucker?

Aby zmaksymalizować wydajność, warto w pełni wykorzystać cyfrową synergię, gdyż WebTrucker umożliwia integrację z systemami ERP oraz z systemami sprzedażowymi i magazynowymi całego sklepu. Niezależnie od tego, czy obsługujesz własną stronę, czy ruch z platformy Allegro, prosta integracja sprawia, że WebTrucker obsługuje automatyzację procesów kurierskich na każdym kroku.

Samo wdrożenie podlega autoryzacji – integracja z WebTrucker wymaga podania danych dostępowych. Kiedy środowisko jest już gotowe, bieżące przygotowanie paczki przestaje być ręcznym przepisywaniem informacji, gdyż system automatycznie pobiera poprawne dane odbiorcy, a generowanie etykiet odbywa się za pomocą jednego kliknięcia.

Co więcej, w ramach udostępnianych narzędzi można zintegrować wiele kont InPost w ProstejPaczce. To ważne rozwiązanie, gdy planujesz zrobić porządek w infrastrukturze wielokanałowej. Taka centralizacja operacji to bezsprzecznie najprostszy sposób na zabezpieczenie terminowości dostaw w e-commerce.

Nadaj i śledź swoją przesyłkę kurierską w epaka.pl

Jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania w zakresie zarządzania przesyłkami, które wykracza poza systemy przypisane jednemu przewoźnikowi, zobacz, co oferuje nasza platforma. W epaka.pl dajemy ci możliwość zbudowania elastycznej strategii dystrybucji bez konieczności wiązania się sztywnymi kontraktami. Sprawdź, jak prosta może być logistyka:

1. Wycena i dobór firmy kurierskiej – masz natychmiastowy dostęp do narzędzi pozwalających na szybkie generowanie etykiet kurierskich, bez względu na to, czy twoja paczka przekracza granicę, czy trafia do pobliskiego Paczkomatu.
2. Nadanie ładunku – realizujesz wysyłkę z jednego miejsca – system optymalizuje proces transportu, ograniczając do minimum potrzebę przepisywania danych odbiorcy.
3. Monitorowanie w czasie rzeczywistym – otrzymujesz opcję pełnego śledzenia przesyłki. Klarowne dokumenty przewozowe i zintegrowane systemy trackingowe dają pewność, że kurier dostarczy paczkę zgodnie z rygorystycznym harmonogramem, zaspokajając oczekiwania docelowych klientów.

Wejście do naszego ekosystemu (dla firm udostępniliśmy usługę epaka.pl biznes) pozwala płynnie zarządzać rosnącymi wolumenami przesyłek, a do eksplorowania nowych funkcji z pełnym przekonaniem zapraszamy klientów o zróżnicowanych potrzebach operacyjnych.

Usługi kurierskie, czym jest WebTrucker – podsumowanie

WebTrucker to nieocenione narzędzie dla podmiotów opierających swoją logistykę na infrastrukturze InPost.

Automatyzacja powtarzalnych czynności, takich jak seryjne drukowanie etykiet czy szybkie przygotowanie dokumentacji, drastycznie redukuje margines błędu. Co istotne dla zachowania płynności, system operacyjnie optymalizuje czas potrzebny na sprawne zlecenie wysyłek, a samo wykorzystanie zawartych w nim informacji przyspiesza realizację nadań.

Jednakże, jeśli planujesz skalowanie biznesu na podstawie obszernego zestawu usług kurierskich i potrzebujesz swobody wyboru pomiędzy wieloma operatorami, warto rozważyć kompleksową integrację. Narzędzia takie jak epaka.pl oferują elastyczność i różnorodne opcje dostawy, odpowiadając tym samym na potrzeby współczesnego rynku.