Jakie są rozmiary kopert oraz ich oznaczenia?

Przygotowując się do wysyłania listów lub paczek, musisz wybrać odpowiednie opakowanie. Innej koperty użyjesz, jeśli będziesz chciał wysłać książkę czy katalogi, a inną wybierzesz do wysyłki ważnych dokumentów. O ile w przypadku nadawania przesyłki listownej kurierem rekomendowane są przede wszystkim tekturowe koperty kurierskie (sztywniejsze i odporne na uszkodzenia mechaniczne w porównaniu do kopert z papieru), tak na rynku dostępne są też inne koperty o różnych wymiarach i oznaczeniach (a nawet koperty rozszerzane). Jeśli chcesz się dowiedzieć, jakie wymiary ma koperta przeznaczona do wysyłki dokumentów, a także czy możesz wysłać coś rozmiaru A3, to przeczytaj nasz dzisiejszy tekst. Dowiesz się z niego między innymi:

• jakie są najpopularniejsze rozmiary kopert?
• co oznacza konkretna litera i cyfra w nazewnictwie kopert?
• jakie mają zastosowanie koperty bąbelkowe?

Formaty kopert w krajach z systemem metrycznym

Pierwsze, o czym należy pamiętać, gdy chcemy wysłać paczkę lub list, to odpowiedni rodzaj opakowania – zależy on od tego, jak wygląda zawartość przesyłki i co chcemy nią wysłać. Koperty z papieru dzielimy ze względu na rozmiar, kształt, a także wypełnienie.

Na rynku dostępne są zarówno usztywnione koperty kurierskie, o których już wspomnieliśmy, jak również tradycyjne białe koperty, a także warianty eleganckie, wykonane z kolorowego papieru. Znajdziesz też z pewnością takie, których wszystkie boki są równej długości, a niektóre z każdej strony mają ozdobny nadruk. Dla różnych odbiorców produkowane są różne opakowania na przesyłki kopertowe. Jeśli wybierzemy normalne koperty, to oznacza się je literami B, E, C, a także DL, po których pojawia się odpowiednia cyfra uzależniona od wielkości koperty. Należy pamiętać, że dana litera w rodzaju koperty nie jest odpowiednikiem rozmiaru papieru, jaki się w niej mieści! Obrazuje to dobrze przykład: koperta A4 (wymiary cm: 22,90 szerokość × 32,40 wysokość) posiada oznaczenie B4.

Standardowy rozmiar koperty – czyli jaki?

Standardowe koperty z papieru bez wypełnienia dzielą się aż na jedenaście rodzajów, spośród których najpopularniejsze są:

• te o najmniejszych wymiarach jak 81 × 162 mm (w których podczas pakowania zmieścimy dwukrotnie zgiętą kartkę A4 lub np. zaproszenie wielkości 1/3 kartki A4) – funkcjonują jako C7/C6,
• standardowe, nadające się m.in. do korespondencji handlowej, a więc takie, do których możemy schować kartkę wielkości A4 bez konieczności zginania jej – szukaj oznaczenia B4 (250 × 353 mm) lub C4 (229 × 324 mm),
• duże koperty (koperta większa od A4), w których spokojnie zmieści się papier o rozmiarze A3 (458 × 324 mm) – te z kolei znane są jako C3.

Poznaj oznaczenia kopert

Standardy w kwestii tego, jakie wymiary kopert są dopuszczalne w danym państwie, określa norma ISO 269. Zapis ten funkcjonuje w krajach, w których korzysta się z systemu metrycznego i jest zgodny z normą DIN 678 obecną w Niemczech. Co ciekawe, w krajach takich jak Stany Zjednoczone Ameryki, Kanada, Meksyk oraz w krajach Ameryki Łacińskiej obowiązują inne warianty i wymiary kopert.

Pozostałe koperty C to:

• koperta A6 – wymiary 114 × 162 mm (ten rodzaj małych kopert znany jest jako C6 i można włożyć w nie pocztówki),
• C6/C5 o wymiarach 114 × 229 mm, czyli takie, które mieszczą dwukrotnie zgiętą kartkę A4 lub arkusz 1/3 kartki A4,
• jeśli chcesz wysłać format A5 lub jednokrotnie zgiętą kartkę formatu A4 to potrzebujesz kopertę typu C5 (szerokość 162 mm × wysokość 229 mm).

Pozostałe wymiary koperty na listy wymieniamy poniżej:

• wybierając DL (110 × 220 mm), będziesz mógł wysłać dokument, który ma format 1/3 kartki A4 lub dwukrotnie zgiętej kartki A4,
• jeśli zależy Ci na kopercie, do której możesz włożyć format B4, to wybierz E4 o wymiarach 280 × 400 mm,

• B6 mieści format papieru A6 i ma następujące wymiary: 125 × 176 mm,
• natomiast B5 charakteryzuje się wymiarami 176 × 250 mm – ten typ koperty może pomieścić dwukrotnie zgiętą kartkę A4 lub format 1/3 kartki A4.

Koperty bąbelkowe – jakie mają wymiary i jakie jest ich zastosowanie?

Jeśli zależy ci na lepszym zabezpieczeniu zawartości przesyłki, to możesz wybrać kopertę bąbelkową. Przesyłki listowne z wypełnieniem bąbelkowym również dzielimy ze względu na rozmiar – tych jest aż dwanaście: w najmniejszej zmieścisz przesyłkę o wymiarach 95 × 165 mm, natomiast największa nadaje się do wysyłania zawartości o wymiarach 400 × 460 mm. Uwaga, koperty bąbelkowe wydają się często większe, niż są w rzeczywistości – dlatego jeśli potrzebujesz tego typu opakowania, to miej to na uwadze. Dzieje się tak ze względu na fakt, że koperty takie posiadają dodatkowo wypełnienie, na które składa się folia bąbelkowa. Szczelne zamknięcie koperty oraz szeroki zgrzew z trzech stron dodaje całości rozmiaru.

Oznaczenia oraz rozmiary kopert bąbelkowych są inne, niż w przypadku standardowych opakowań na przesyłki listowne. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat rozmiarów kopert bąbelkowych oraz ich oznaczenia:

• kopertę o wymiarach 95 × 165 mm znajdziesz pod oznaczeniem A/11,
• B/12 to natomiast wymiary kopert 115 × 215 mm,
• format 150 × 215 mm to koperta typu C/13,
• w D/14 zmieścisz zawartość, której wymiary nie przekraczają 175 × 255 mm,
• E/15 – szerokość 215 mm × wysokość 255 mm,
• F/16 to wymiary kopert 215 × 340 mm,
• G/17 – szerokość 235 mm oraz wysokość 340 mm,
• list H/18 posiada format 265 × 360 mm,
• wymiary kopert I/19 nie przekraczają 295 × 455 mm,
• w przypadku kopert K/20 ich format to 345 × 470 mm,
• L/21 – wymiary kopert tego typu to 400 × 460 mm,
• koperta CD – jej rozmiar to 175 × 165 mm.

Wyślij przesyłkę kopertową z epaka.pl

Korzystając z serwisu epaka.pl zaoszczędzisz czas, sprawnie i bezpiecznie nadasz przesyłkę zawierającą list lub paczkę. Cały proces jest bardzo łatwy. W pierwszej kolejności wejdź w zakładkę „Zamów kuriera” na naszej stronie. Później, jeśli chcesz wysłać list, to spośród dostępnych opcji wybierz „Koperta”. Kliknij „Standardowa”, wybierając rodzaj przesyłki, a następnie sprawdź i uzupełnij wymiary. Kolejny wybór to kraj nadania i doręczenia oraz sposób (kurier, punkt/automat, paczkomat). Opisz zawartość umieszczoną w liście (np. dokumenty), a jeśli interesuje cię przesyłka za pobraniem albo ubezpieczenie wysyłanych przedmiotów to zaznacz odpowiednie okienko w kolejnym kroku.

Możesz dobrać również usługi dodatkowe (np. potwierdzenie doręczenia SMS) – pamiętaj, że część z nich jest płatna (cena znajduje się obok wybranej usługi, a po zaznaczeniu jej koszt automatycznie dodaje się do sumy całego zamówienia). Przejdź dalej i wpisz dane odbiorcy i nadawcy (osoby prywatnej lub firmy) – upewnij się, że imię, nazwisko, adres są poprawne. Jeśli potrzebujesz faktury, to zaznacz odpowiednią opcję na dole strony. Koszt transportu przesyłki kopertowej na terenie Polski zaczyna się od około 11 złotych i w zależności od jej rozmiaru, wagi, miejsca docelowego oraz wyboru firmy kurierskiej może się różnić.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej, zapraszamy też do zapoznania się z tekstem o tym, jak wysłać list kurierem – zajrzyj tutaj [link do tekstu].

Rozmiary kopert i ich przeznaczenie – podsumowanie

Jeśli chcesz zlecić wysyłkę kopertową, w każdym przypadku należy wziąć pod uwagę indywidualny rozmiar i oznaczenie każdej koperty. Niezależnie od tego, czy chcesz wysłać większe katalogi, czy może chodzi o życzenia dla klienta, którym nie brak będzie elegancji (ze względu na idealne opakowanie), wymiar koperty z papieru musi być odpowiedni. Pamiętaj, że jeśli masz małą kopertę, to niektóre arkusze możesz złożyć na pół podczas pakowania (format A4 złożony na pół to A5). Istnieją jednak różne rodzaje kopert, więc na pewno znajdziesz taką, której materiał, rozmiar oraz zamknięcie (np. nieposiadające kleju) będą odpowiednie do wysłania produktu, który chcesz nadać. Kluczowe jest poznanie odpowiednich oznaczeń, które definiują rozmiar koperty A4, A3 i innych.