Czasem najprostsze rzeczy mogą być nieoczekiwanie źródłem problemu. Teoretycznie nie ma przecież nic prostszego w pakowaniu przesyłki, niż końcowy etap, w którym naklejasz etykietę na paczkę. To najczęściej ostatni krok tuż przed nadaniem przesyłki, ale właśnie on odgrywa szczególnie istotną rolę. Dlaczego etykieta wysyłkowa musi zostać naklejona na paczkę w określony sposób? Co się może stać, gdy zrobisz to nieprawidłowo? Na te i wiele innych pytań na temat właściwego umieszczenia etykiet na paczce piszemy w dzisiejszym artykule. Serdecznie zachęcamy do lektury, jeśli interesuje cię ten temat!

Z tego tekstu dowiesz się między innymi:

• jak nakleić etykietę na paczkę,
• czym przykleić etykietę na paczkę,
• co to jest etykieta ostrzegawcza.

Dlaczego prawidłowe przygotowanie paczki do wysyłki i naklejenie etykiety w widocznym miejscu jest istotne?

Jeśli chcesz, żeby twoja paczka dotarła do odbiorcy w nienaruszonym stanie, koniecznie musisz wiedzieć, jak należy umieszczać etykiety na paczkach. Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep internetowy, czy wysyłasz paczki jako osoba prywatna, korzystając na przykład z porównywarki ofert kurierskich epaka.pl, lepiej, żebyś wiedział, jak uniknąć najczęstszych błędów. Warto pamiętać, że odpowiedzialność za odpowiednie przygotowanie paczki do wysyłki zawsze leży po stronie nadawcy, a w skrajnych przypadkach źle zapakowane i zabezpieczone przedmioty mogą sprawić, że paczka nie zostanie przyjęta przez kuriera, wróci do nadawcy na jego koszt albo ten zostanie obciążony karą finansową.

Przedmioty, które chcesz wysłać, muszą być odpowiednio zabezpieczone. Jeśli wysyłasz je w kartonowym opakowaniu, to musi być ono wytrzymałe i dobrze zaklejone taśmą. Towar najlepiej owiń folią bąbelkową, a puste przestrzenie wypełnij wypełniaczami (jak pomięte gazety czy woreczki zawierające pęcherzyki powietrza), żeby nie przemieszczał się on w trakcie transportu. Jeśli wysyłasz kruche lub delikatne przedmioty, to na paczkę naklej etykiety ostrzegawcze („Uwaga, szkło!”, „Ostrożnie!”, „Nie rzucać” czy „Góra/Dół”), które informują o tym, że z paczką należy obchodzić się ostrożnie. Wszystko to pozwoli zminimalizować ryzyko uszkodzeń przesyłki w czasie transportu i pozwoli jej dotrzeć na miejsce w nienaruszonym stanie.

Podczas pakowania paczki zwróć uwagę na sposób, w jaki nakleisz etykietę, która zawiera między innymi kod kreskowy do zeskanowania dla kuriera, a także dane adresowe odbiorcy. Liczy się tu czytelność i łatwy dostęp dla przewoźnika. Dlatego etykieta powinna znaleźć się w centralnym miejscu na wierzchniej stronie paczki, żeby była od razu widoczna i nie zaginała się na krawędziach. Nie może być niczym przysłonięta – każdy jej element musi dać się łatwo odczytać, żeby kurier miał dostęp do potrzebnych danych. Staranne etykietowanie pozwoli uniknąć problemów, jak powrót paczki do nadawcy albo dostarczenie jej pod niewłaściwy adres. Etykietę powinno się nakleić gładko, żeby nie miała zagnieceń, na czystej i w miarę możliwości gładkiej powierzchni (będzie się lepiej trzymać), a dla dodatkowej ochrony można ją okleić przeźroczystą taśmą.

Nie tylko dane nadawcy – jakie kluczowe informacje zawiera etykieta wysyłkowa?

Etykietowanie jest istotne w procesie przygotowywania paczki do wysyłki, ponieważ zawiera kluczowe elementy, które pozwalają dostarczyć przesyłkę. Są to takie informacje, jak:

• adres nadawcy i odbiorcy (nazwa ulicy, numer domu, miasto, kod pocztowy),
• telefon kontaktowy oraz adres e-mail,
• kod kreskowy, który ułatwia sortowanie przesyłki – to właśnie kod kreskowy sprawia, że kolejne etapy transportu są na bieżąco rejestrowane,
• numer przesyłki (w zależności od wybranego przewoźnika może się różnić ilością cyfr), który umożliwia śledzenie przesyłki,
• logo i nazwę przewoźnika,
• rodzaj wybranej usługi (na przykład „paczka niestandardowa” lub „przesyłka pobraniowa”),
• w niektórych wypadkach również numer zlecenia, a także wymiary oraz wagę paczki.

Naklejanie etykiet na paczki – dodatkowe informacje

Etykietę na paczkę możesz przykleić na kilka sposobów. Jeśli zaklejasz paczkę taśmą klejącą, która jest przeźroczysta, to możesz ją również wykorzystać do przyklejenia na wierzch opakowania etykiety. Dodatkowa warstwa taśmy ochroni papier przed wilgocią i zabrudzeniami. Jeśli przesyłka zapakowana jest w karton, to możesz umieścić na niej etykietę za pomocą kleju. Istnieją również specjalne etykiety samoprzylepne, na których wystarczy wydrukować konkretne dane, a następnie umieścić na paczce, zrywając wcześniej ich tylną stronę, która jest pokryta klejem. Jeśli drukujesz etykietę na zwykłej kartce to rozważ, czy nie byłoby roztropnie włożenie jej do plastikowej koszulki ochronnej, zwanej powszechnie „kangurkiem” (to dobry pomysł zwłaszcza w przypadku przesyłek międzynarodowych, które mają do przebycia dalszą drogę). Dopasuj rozmiar etykiety do rozmiaru wysyłanej przesyłki i jej specyfikacji. W niektórych przypadkach możesz skorzystać z etykiet specjalnych, które informują na przykład o delikatnej zawartości (w formie samoprzylepnych naklejek w różnych kształtach i rozmiarach).

Nadaj paczkę z serwisem epaka.pl – również bez drukarki

Wypełnij intuicyjny formularz zlecenia przesyłki i nadaj paczkę w kilku krokach, wybierając najkorzystniejszą ofertę – skorzystaj z brokera ofert kurierskich epaka.pl! Na naszej stronie wejdź w zakładkę „Zamów kuriera” i podaj niezbędne dane. Zmierz i zważ swoją paczkę, wybierz rodzaj przesyłki (standardowa, niestandardowa), podaj kraj nadania i odbioru. Zdecyduj, czy chcesz, żeby paczka trafiła do rąk własnych odbiorcy czy może do automatu paczkowego lub Punktu Obsługi Paczek. Wybierz przewoźnika, który najlepiej spełnia twoje wymagania (takie jak czas czy koszt dostawy). Do wyboru są między innymi:

1. kurier DPD,
2. przewoźnik DHL,
3. kurier UPS,
4. przewoźnik GLS,
5. kurier InPost,
6. przewoźnik FedEx,
7. firma Ambro Express.

Paczkę możesz nadać także do automatu paczkowego albo Punktu Obsługi Paczek:

• Paczkomat InPost,
• Orlen Paczka,
• FedEx Punkt,
• DPD Pickup.

Przejdź do kolejnego kroku i opisz zawartość przesyłki, zdecyduj, czy chcesz wykupić ubezpieczenie albo usługi dodatkowe. Tutaj także możesz zaznaczyć opcję „Nie mam drukarki” i wygenerować etykietę cyfrową, co usprawni cały proces nadania przesyłki. Jeśli zdecydujesz się na ten krok (albo po prostu rzeczywiście nie masz drukarki), to w zależności od wybranej formy transportu, etykietę przywiezie do ciebie kurier, odbierzesz ją w punkcie nadania albo podczas korzystania z Paczkomatu InPost (lub innego automatu paczkowego) użyjesz aplikacji lub przesłanego na maila kodu QR do otwarcia skrytki.

Przejdź dalej i podaj wszystkie niezbędne dane adresowe nadawcy i odbiorcy, które trafią na etykietę. Musisz znać takie informacje, jak adres (ulica, numer domu/mieszkania, miasto), numer kontaktowy i adres e-mail (jeśli nadajesz przesyłkę do automatu paczkowego, to również numer maszyny). Zanim sfinalizujesz zamówienie, zaakceptujesz zlecenie i je opłacisz, zwróć uwagę, czy wszystkie dane są poprawne – upewnij się, że nie wkradł się żaden błąd. To niezwykle istotne, bo później nie będziesz mógł wprowadzić zmian do gotowej etykiety. Jeśli jednak zajdzie taka konieczność, to skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta, które podpowie odpowiednie kroki.

Przed wysłaniem paczki pozbądź się starych etykiet, które zawierają twoje dane adresowe

W dzisiejszych czasach w modzie jest nie tylko recycling, ale też polityka zero waste, która sprawia, że korzystamy ze wcześniej użytych materiałów. Może to również dotyczyć paczek. Jeśli otrzymałeś przesyłkę i wyjąłeś z opakowania zawartość, a karton ciągle jest w dobrym stanie (nie jest uszkodzony ani brudny), to nic nie stoi na przeszkodzie, żeby użyć go ponownie. Możesz do niego zapakować przedmioty do wysyłki. Pamiętaj jednak, żeby pozbyć się starej etykiety, która zawiera twoje dane adresowe. Na przesyłce w żadnym wypadku nie mogą znaleźć się dwie etykiety samoprzylepne, ponieważ może to wprowadzić w błąd kuriera. Dlatego, zanim ponownie wykorzystasz paczkę, zedrzyj z niej nieaktualny list przewozowy i w jego miejsce naklej nowy, który będzie zawierał właściwe dane adresata.

Jak przykleić etykietę na paczkę – podsumowanie

Etykieta nadawcza to jedna z najważniejszych elementów paczki przygotowanej do transportu. To dzięki niej paczka zostaje przypisana do konkretnego numeru zamówienia, może być szybko i automatycznie sortowana, a także śledzona przez nadawcę i odbiorcę, którzy mogą wiedzieć, gdzie znajduje się ich przesyłka na każdym etapie doręczenia.

Zasady naklejania na paczkę etykiet nie są specjalnie skomplikowane. Przede wszystkim etykieta posiadająca istotne dla kuriera informacje musi być czytelna – dlatego powinna być naklejona w widocznym miejscu i nie może być niczm zasłonięta. Niegdyś by paczka trafiła do transportu, obowiązkowy był wydruk etykiety i naklejenie jej (np. taśmą) na opakowanie, jednak dziś zastosowanie mają również etykiety cyfrowe, które sprawiają, że drukowanie tradycyjnych listów przewozowych nie jest już koniecznością.

Niezależnie od formy etykiety i tego, czy zostaje umieszczona na paczce, czy przybiera formę kodu QR w aplikacji, dane adresowe, które się na niej znajdują, powinny być czytelne i prawidłowe. To właśnie je wprowadzasz w naszym intuicyjnym formularzu na stronie porównywarki ofert kurierskich epaka.pl, aby w zaledwie kilku szybkich krokach nadać paczkę. Nie czekaj, przekonaj się samodzielnie, jakie to proste!