Coraz częściej książka to nie tylko zamknięta między dwoma okładkami opowieść, ale także przedmiot kolekcjonerski. Posiadający zdobienia na okładce, barwione brzegi, ekskluzywne wydania. Właśnie dlatego warto zadbać o to, żeby wysyłka książek przebiegła bez problemów, a przedmiot dotarł do odbiorcy w nienaruszonym stanie. Na co zwrócić uwagę podczas pakowania książek i jak zabezpieczyć książki na czas transportu? Na te i inne pytania odpowiadamy w dzisiejszym tekście blogowym.

Ten artykuł pozwoli ci znaleźć odpowiedzi na pytania:

• jak wysłać książkę kurierem,
• w co najlepiej zapakować książkę do wysyłki,
• jak zapakować książkę do wysyłki, aby dotarła do adresata w nienaruszonym stanie.

Wysyłka książek – o co warto zadbać?

Pierwszą istotną rzeczą, o którą powinieneś zadbać, podczas wysyłki książek jest odpowiednie opakowanie. Możesz zapakować książki do kartonu w formie prostopadłościennego pudełka, sztywnej koperty kurierskiej lub koperty z folią bąbelkową w środku z samoprzylepnym zamknięciem.

Opcji jest wiele, ponieważ w przypadku książek możemy mówić zarówno o małych broszurkach w miękkich okładkach, które spokojnie zmieszczą się do koperty, jak również o dużych tomach w twardej oprawie, które liczą nawet tysiąc stron (te, ze względu na grubość, lepiej wysłać w pudełku i odpowiednio zabezpieczyć – o tym, jak to zrobić, piszemy w kolejnych akapitach).

Warto więc dopasować rodzaj opakowania do charakteru książki, jak również ich liczby. W przypadku pojedynczej książki znów możesz skorzystać z koperty, jeśli jednak zależy ci, żeby wysłać jednorazowo ich większą liczbę, to lepiej skorzystaj z kartonu, który stanowi lepsze zabezpieczenie. Miej na uwadze, żeby był on właściwej wielkości (w zależności od ilości wysyłanych książek w jednej paczce). Książki powinny spokojnie się zmieścić w kartonie, nie mogą być „wpychane na siłę” (może to zniszczyć zarówno całe egzemplarze, jak i na przykład delikatne krawędzie i okładki, spowodować zagięcie rogu, co może wpłynąć negatywnie dobre pierwsze wrażenie po wyjęciu lektury z paczki). Dobrze też zostawić trochę miejsca na bąbelkową folię lub inne wypełniacze.

Przydatne materiały do pakowania książek – kartonowe pudełka, folia bąbelkowa, taśma klejąca

Dobrze zaplanowana wysyłka książek wiąże się ze starannym zapakowaniem i zabezpieczeniem książek na czas transportu, co ma ogromne znaczenie. Z jakich materiałów skorzystać, żeby wysłać książkę odpowiednio zabezpieczoną i mieć pewność, że dotrze do odbiorcy w idealnym stanie? W co zapakować książki do wysyłki? Aby stworzyć solidne opakowanie, możesz skorzystać z takich materiałów, jak:

• karton, który będzie stanowił zewnętrzne opakowanie – możesz wykorzystać taki, w którym sam wcześniej otrzymałeś przesyłkę (to ekologiczne i dostępne rozwiązanie), ale upewnij się, że nie ma on dziur, jest czysty i solidny.

• folia bąbelkowa, którą owiniesz książki, zanim włożysz je do koperty, lub kartonowego pudełka (będzie to pierwsza linia ochrony zapobiegająca zniszczeniu zawartości przesyłki),
• wypełniacze w rodzaju woreczków z powietrzem, tektury, styropianowych chrupek, pomiętego papieru lub innych materiałów, które będą stanowić zabezpieczenie i amortyzację dla zawartości paczki (czyli ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi),
• taśma klejąca, którą dokładnie zakleisz paczkę, żeby na pewno nie otworzyła się w trakcie transportu.

Dlaczego odpowiednie zabezpieczenie książek jest tak istotne?

Pakowanie książek do wysyłki nie jest rzeczą skomplikowaną, ale wielu klientów zapomina, jak bardzo jest ona istotna. Warto pamiętać, że odpowiedzialność za odpowiednie przygotowanie paczki do wysyłki zawsze leży po stronie nadawcy. Jeśli paczka będzie źle zapakowana, to kurier może odmówić jej przyjęcia, może ona wrócić do nadawcy na twój koszt, a także – w najbardziej ekstremalnym przypadku – możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej, np. gdy źle zapakowana przesyłka uszkodzi inne paczki w furgonetce kurierskiej (będziesz zmuszony do zapłacenia za wszelkie szkody). Jeśli źle zapakujesz paczkę i w procesie doręczenia jej zawartość zostanie uszkodzona lub ulegnie zniszczeniu, to możesz też zapomnieć o reklamacji.

Jak wysłać książkę z brokerem kurierskim epaka.pl?

Jeśli interesuje cię, jak najtaniej wysłać książkę, to koniecznie sprawdź porównywarkę znajdującą się w naszej ofercie – to najlepsze rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Strona epaka.pl pozwala na porównanie wielu ofert różnych przewoźników w jednym miejscu i wybranie tej, która jest najkorzystniejsza (biorąc pod uwagę cenę wysyłki i czas dostawy). Wejdź w zakładkę „Zamów kuriera” i rozpocznij wypełnianie intuicyjnego formularza zlecenia nadania paczki. To łatwe i szybkie rozwiązanie, dzięki któremu sam możesz zdecydować, jak i kiedy nadać paczkę.

W pierwszej kolejności wpisz wymiary paczki (szerokość, długość, wysokość oraz waga), zdecyduj, czy chcesz ją nadać w maszynie paczkowej, w punkcie obsługi paczek czy może ma być ona odebrana bezpośrednio przez kuriera. Wybierz przewoźnika, którego oferta pozytywnie się wyróżnia na tle konkurencji – dostępne opcje to:

• Kurier InPost,
• przewoźnik DHL,
• firma kurierska GLS,
• przewoźnik UPS,
• firma kurierska FedEx,
• kurier DPD,
• firma Ambro Express,
• Pocztex (kurier Poczty Polskiej).

Jeśli chcesz, żeby karton z książkami trafił do maszyny paczkowej lub punktu odbioru, to możesz wybrać między innymi:

1. Orlen Paczka,
2. FedEx Punkt,
3. Paczkomat InPost,
4. DPD Pickup.

W następnym kroku formularza napisz, jaka jest zawartość paczki, a także wybierz usługi dodatkowe (jak doręczenie w weekend), które mogą być płatne i mieć wpływ na ostateczny koszt zamówienia. Jeśli wysyłasz drogocenne albumy, to może cię interesować ubezpieczenie przesyłki.

Następnie podaj takie informacje jak imię i nazwisko, miasto, ulica, numer domu, mieszkania, kod pocztowy, telefon i adres e-mail odbiorcy i nadawcy. Dane te posłużą kurierowi do doręczenia kartonu z książkami do adresata. Jeśli chcesz nadać paczkę do automatu paczkowego, to wybierz lokalizację z mapy. Zaznacz okienko, jeśli interesuje cię otrzymanie faktury VAT (przygotuj numer NIP).

Na koniec upewnij się, że wszystkie podane przez ciebie dane są poprawne. Zrób to zanim podsumujesz zlecenie i przejdziesz do płatności. Miej na uwadze, że gdy zaakceptujesz zlecenie wysyłki, to nie będziesz mógł wprowadzić do niego zmian. Pozostanie ci anulowanie całego procesu i rozpoczęcie go od nowa albo kontakt z Biurem Obsługi Klientów.

Jak zapakować książkę do wysyłki – poradnik krok po kroku

1. Owiń książkę folią bąbelkową lub papierem pakowym – zadbaj o to, żeby jak najlepiej zabezpieczyć zawartość przesyłki.
2. Umieć książkę w kopercie z samoprzylepnym zamknięciem (w przypadku wysyłki jednej książki o niewielkich rozmiarach) lub kartonowym prostopadłościennym pudełku (jeśli wysyłasz dużą i grubą książkę lub kilka sztuk). Pamiętaj, że karton, w który pakujesz książki, musi być czysty, solidny, nie może posiadać dziur.
3. Upewnij się, że książki nie będą przemieszczały się wewnątrz opakowania w czasie doręczenia. Wolną przestrzeń w opakowaniu, dla dodatkowej ochrony, wypełnij wypełniaczami takimi jak pomięte gazety, tektura, folia bąbelkowa lub woreczki z powietrzem czy styropianowe chrupki.
4. Dokładnie zaklej pudełko taśmą klejącą, żeby nie otworzyło się w czasie doręczenia do klienta.
5. Pakowanie zakończ, naklejając na wierzch opakowania w widocznym miejscu etykietę nadawczą lub zapisz kod nadania (jeśli korzystasz z etykiety cyfrowej – dowiedz się więcej tutaj).
6. Nadaj przesyłkę, korzystając z intuicyjnego formularza zlecenia na stronie porównywarki ofert kurierskich epaka.pl.

Pakowanie książek do wysyłki – podsumowanie

Mamy nadzieję, że nasz dzisiejszy poradnik pozwolił ci znaleźć odpowiedź na pytanie, jak zapakować książkę do wysyłki. Paczkomat InPost lub inna maszyna paczkowa, doręczenie do rąk własnych albo odbiór w punkcie obsługi paczek – możliwości nadania i odbioru jest wiele. Samo zapakowanie przesyłki nie powinno stanowić problemu (zadbaj o karton, bąbelkową folię, wypełniacze i taśmę klejącą), dopasuj opakowanie do rozmiaru i liczby książek. Zabezpiecz zawartość, dbając o delikatne krawędzie i rogi, a także o to, żeby przedmioty nie przemieszczały się wewnątrz kartonu.

Odpowiednio zabezpieczony pudło z książkami nadaj z serwisem epaka.pl. Wybierz ofertę kuriera, która jest dla ciebie najbardziej przystępna cenowo, a następnie wypełnij intuicyjny formularz zlecenia wysyłki. W kilku krokach zdecyduj o najważniejszych kwestiach i ciesz się szybkim i bezpiecznym doręczeniem paczki do odbiorcy. To naprawdę prostsze, niż myślisz – przekonaj się sam!