Drukowanie etykiet

Sprzedaż internetowa staje się z roku na rok coraz bardziej popularna. Dzieje się tak zarówno w Polsce, jak i na całym świecie. Firmy kurierskie przeżywają codziennie prawdziwe szaleństwo. W samym środku sezonu potrafi płynąć nawet kilkaset paczek dziennie. Aby usprawnić system nadawania niezbędne jest wprowadzenie nowych technologii. Dlatego właśnie w zależności od firmy kurierskiej, którą odbywa się nadanie może być wymagane wydrukowanie i oklejenie paczki kartką z odpowiednimi danymi. Jest to tak zwana etykieta, która przyjmuje różne formy. Najczęściej jest to mała naklejka, która zawiera najpotrzebniejsze informacje, a w tym między innymi: dane i adres nadawcy oraz odbiorcy, rozmiar przesyłki wraz z wagą, numery identyfikacyjne oraz kody firmy. Wzory etykiet w zależności od firmy mogą się nieco różnić, jednak w większości informacje są identyczne. Ta mała niepozorna kartka sprawia, że przesyłka trafia bezpiecznie do miejsca docelowego. Taką etykietę można samodzielnie bardzo szybko pobrać i wydrukować.

Kto wymaga drukowania etykiet?

Etykieta na paczce znacznie usprawnia cały proces nadawczy i dostawczy. Niemniej jednak proces ten różni się i jest odmienny w każdej firmie. Drukowanie etykiet jest niezbędne dla przewoźników takich, jak: UPS, DPD, Inpost Kurier, Inpost Paczkomaty, Pocztex24, Paczka48 i Paczki w Ruchu. Etykietę można przykleić na paczkę lub przekazać bezpośrednio kurierowi. Dla DHLa oraz FedEX również należy drukować etykiety, ale u tych przewoźników dostępna jest także dodatkowa opcja wypisania ręcznej etykiety. Oznacza to, że kurier wypisze etykietę sam lub przekaże odpowiedni druk nadawcy. Natomiast dla przewoźników Geis i GLS kurier posiada gotową już etykietę i nie trzeba nic samemu przygotowywać i drukować.

Przydatne wskazówki

Przedstawiamy wskazówki, dzięki którym umiejscowienie i drukowanie etykiet stanie się dla każdego klienta dużo prostsze. Przede wszystkim bardzo istotne jest umiejscowienie etykiety na opakowaniu. Musi ona znaleźć się w widocznym miejscu i łatwym do skanowania. Najlepiej, jeśli będzie to wierzch lub bok paczki. Niemniej ważne jest, aby etykieta była dobrze zabezpieczona i nie występowało ryzyko odklejenia. Wszystkie rogi muszą być dobrze przytwierdzone za pomocą mocnej taśmy. Jeśli etykieta została wydrukowana na zwykłym papierze, warto włożyć ją dodatkowo w koszulkę lub okleić przeźroczystą taśmą, aby nie zamokła. Jeśli opakowanie, w którym nadawana jest przesyłka, użyte jest kolejny raz, należy upewnić się, że stare etykiety zostały całkowicie i dokładnie usunięte. Należy również powstrzymać się od umieszczania dodatkowych informacji na paczce, aby nie wprowadzać kuriera w błąd. Wskazówką, która może dla wielu okazać się mało istotna, a w praktyce robi wielką różnicę jest numerowanie paczek przy jednorazowej wysyłce dużej ilości. Warto o tym pamiętać, aby mieć pewność, że paczki nie będą rozdzielone.