Etykieta

Jednym z najważniejszych dokumentów w firmach kurierskich jest etykieta. To niewielka informacja, którą zlecający umieszcza na przesyłce w widocznym miejscu. Zapewnia możliwość identyfikacji paczki, a także jej prawidłowej obsługi zarówno w sortowni, jak i w trakcie doręczenia. Niewidoczny, bądź w złej jakości nadruk, nieodpowiednio przyklejona na paczce etykieta, czy też nieprawidłowe dane mogą przyczynić się do uniemożliwienia odbioru paczki przez adresata. Warto zatem zadbać o etykietę, stosując druk w wysokiej jakości i chronić ją przed niszczącym wpływem czynników atmosferycznych.

Dane na etykiecie

Etykiety są generowane automatycznie w naszym systemie epaka.pl i są wysyłane w postaci plików PDF na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Większość firm kurierskich umieszcza na etykiecie niezbędne do realizacji zlecenia dane. W głównej mierze są to dane personalne odbiorcy oraz nadawcy, a także kod kreskowy, który umożliwia szybkie skanowanie paczek. Bez niego, obsługa oraz magazynierzy musieliby wprowadzać dane do systemu ręcznie. Skaner zdecydowanie przyspiesza proces przesyłki. Znajdują się tam także wewnętrzne kody oraz inne informacje, typowe dla firm kurierskich. Każda z nich, niezależnie od rodzaju umieszczanych na etykiecie danych, wymaga poprawnego wydruku oraz właściwego naklejenia etykiety. Niektóre firmy kurierskie oferują możliwość wypisania etykiety na miejscu, odręcznie, przez kuriera. Czasami jest to jedyna forma nadania paczki kurierem, a problemy z drukarką lub brakiem papieru mogą ją skutecznie uniemożliwić. Warto wówczas skorzystać z opcji dodatkowej i wypisać etykietę wraz z pracownikiem firmy kurierskiej.

Jak wydrukować i nakleić etykietę?

Każda etykieta powinna być wydrukowana we właściwej jakości. Zły wydruk może spowodować, że kurier nie będzie w stanie odczytać adresu, albo też wygeneruje błędy w skanerach kodów kreskowych. W obu przypadkach skutkiem będzie wydłużenie się czasu realizacji zamówienia. Wydrukowane etykiety są także narażone na wpływ czynników fizycznych oraz zewnętrznych, takich jak przetarcia oraz wilgoć. Z tego względu, wydruk, który odznaczał się już złą jakością, dodatkowo się jeszcze pogorszy. Istotny jest także sposób umieszczenia etykiety. Naklejona krzywo, może spowodować błędy czytnika, a także uniemożliwić odczytanie adresów. Dodatkowo, wystające elementy narażone są na blaknięcie lub naderwanie.

Etykiety warto umieszczać w samoprzylepnych przylgach. Z jednej strony są one przezroczyste, więc “przyjazne” dla skanerów, a z drugiej całe pokryte są mocnym klejem. To doskonała forma zabezpieczenia etykiety. Należy pamiętać, że etykieta jest dokumentem, który umożliwia wydanie paczki odbiorcy oraz usprawnia sam proces przewozu. Zniszczona lub nieczytelna stanowić będzie ogromny problem zarówno dla firmy kurierskiej, jak i dla odbiorcy paczki. Zdarzyć się może, że przeleży niezidentyfikowana w magazynie, do momentu, gdy zleceniodawca nie zadzwoni, by osobiście zapytać o jej losy.