Faktura VAT

Każdy przedsiębiorca z pewnością niejednokrotnie spotkał się z pojęciem faktury VAT. Dla tych początkujących i nieobeznanych w temacie, przybliżamy termin i wyjaśniamy wszelkie wątpliwości z nim związane. Faktura VAT, najogólniej mówiąc to rachunek, który potwierdza zawartą przez firmę transakcję sprzedaży. Faktura występuje zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej. Tak naprawdę nie istnieje urzędowy wzór faktury, dlatego każdy może posiadać swój własny. Bardzo istotne jest, aby zawierała odpowiednie dane i właściwą numerację. Dokument ten powinien być przechowywany przez 5 lat. Okres ten liczony jest od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiła transakcja. Osoby fizyczne, również mają prawo do faktury VAT, ale muszą sami wystąpić z prośbą o jej wystawienie. Istnieje także odstępstwo od wystawiania takiej faktury. Zachodzi to wtedy, gdy sprzedaż jest całkowicie zwolniona z VAT. Faktura jest niezwykle istotnym dokumentem również ze względu na czynności podatkowe, bowiem z wystawieniem faktury ściśle związany jest obowiązek zapłaty podatku dochodowego i VAT.

Jakie dane powinna zawierać prawidłowa faktura VAT?

Tak, jak forma faktury nie jest zbyt istotna, tak zawarte w niej dane są ściśle określone i bez dwóch zdań muszą się znaleźć na wystawionym dokumencie. Aby faktura VAT została uznana za prawidłową, musi zawierać przede wszystkim: przypisany konkretny numer oraz datę wystawienia, dokładną datę wykonania usługi (tylko wtedy, gdy data jest odmienna od daty, w której faktura została wystawiona), dane sprzedawcy i nabywcy z uwzględnieniem: imion, nazwisk, nazw firm, adresów, numerów NIP, nazwę usługi, która jest przedmiotem umowy, zakres wykonywanej usługi, cenę towaru lub usługi wyrażoną w wartości netto, kwotę przyznanych rabatów (jeśli dotyczy), stawki podatkowe oraz kwotę należności ogółem. Dane te należy sprawdzić bardzo dokładnie i szczegółowo.

Jaki jest termin na wystawienie faktury VAT?

Każda faktura ma określony czas, do kiedy można ją wystawić. Podstawowy termin na wystawienie faktury VAT to do 15 dnia kolejnego miesiąca po dacie transakcji. Istnieje również możliwość wystawienia faktury wcześniej – nawet do 30 dni przed planowaną transakcją. Wszystko jest kwestią porozumienia stron.

E- faktura, co należy wiedzieć

E-faktura to inaczej faktura elektroniczna, która ma taką samą wartość, jak tradycyjna faktura VAT. Jest to następstwo rozwoju technologicznego, które cieszy się wśród przedsiębiorców ogromną popularnością. Faktura zostaje drukowana u odbiorcy. Za jej pomocą można bez problemu się rozliczać. Do jej zalet należy między innymi: oszczędność czasu i pieniędzy, terminowość, wygoda, bezpieczeństwo, a także pozytywny wpływ na środowisko. E- faktura nie wymaga nawet wyjścia z domu, a jej przechowywanie nie zajmuje miejsca. Podstawą do uzyskania e-faktury jest porozumienie pomiędzy kontrahentami.